Mengapa email saya masuk ke folder spam?

Email sering masuk ke spam karena reputasi pengirim yang buruk atau gagal lolos pemeriksaan autentikasi. Alasan paling umum adalah catatan SPF, DKIM, dan DMARC yang hilang atau salah konfigurasi. Alat ini dirancang untuk membantu Anda menemukan dan memperbaiki masalah tersebut.

Bagaimana cara meningkatkan kesehatan email dan skor keterkiriman saya?

Untuk meningkatkan skor kesehatan email, pastikan catatan MX, SPF, DKIM, dan DMARC Anda dikonfigurasi dengan benar. Periksa juga apakah IP server surat Anda tidak masuk ke daftar hitam utama dan memiliki catatan PTR yang valid. Tindaklanjuti peringatan atau kesalahan yang diidentifikasi dalam laporan pemeriksaan kesehatan.

Apa itu catatan MX dan mengapa penting?

Catatan MX (Mail Exchange) adalah catatan DNS yang menentukan server surat yang bertanggung jawab menerima email untuk suatu domain. Ini adalah hal pertama yang perlu diperiksa jika Anda mengalami masalah pengiriman email dan sangat penting bagi penerimaan email.

Apa itu SPF dan mengapa penting?

SPF (Sender Policy Framework) adalah metode autentikasi email yang membantu mencegah spoofing email. Pemilik domain dapat menentukan server surat mana yang diizinkan mengirim email atas nama mereka. Catatan SPF yang dikonfigurasi dengan benar meningkatkan keterkiriman email dan melindungi reputasi domain Anda.

DKIM (DomainKeys Identified Mail) adalah metode autentikasi email yang menggunakan tanda tangan kriptografis untuk memverifikasi bahwa pesan email dikirim dari server yang berwenang dan kontennya tidak diubah selama transit.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) adalah protokol autentikasi, kebijakan, dan pelaporan email. DMARC dibangun di atas SPF dan DKIM untuk membantu melindungi dari spoofing dan phishing. DMARC memungkinkan pemilik domain menentukan bagaimana penerima harus menangani pesan yang tidak terautentikasi dan menyediakan laporan aktivitas email.

Apa perbedaan SPF, DKIM, dan DMARC?

Ketiganya adalah metode autentikasi email penting. SPF menentukan alamat IP mana yang boleh mengirim email untuk domain Anda. DKIM menambahkan tanda tangan digital untuk memverifikasi integritas email. DMARC memberi tahu server penerima apa yang harus dilakukan jika email gagal pemeriksaan SPF atau DKIM, serta menyediakan pelaporan.

Bagaimana saya tahu apakah IP server surat saya masuk daftar hitam?

Alat kami secara otomatis memeriksa IP server surat Anda terhadap beberapa daftar hitam DNS utama (DNSBL). Jika IP Anda terdaftar, itu akan ditandai di tab 'Daftar Hitam' pada laporan. Masuk daftar hitam adalah penyebab utama kegagalan pengiriman email.

Apa itu catatan Reverse DNS (PTR) dan mengapa penting untuk email?

Catatan Reverse DNS (atau PTR) memetakan alamat IP server surat Anda kembali ke nama hostnya. Banyak server email penerima melakukan pemeriksaan ini sebagai langkah anti-spam. PTR yang hilang atau tidak cocok dapat menyebabkan email Anda ditolak atau ditandai sebagai spam.

Apa arti 'SMTP Connection Check Disabled'?

Artinya, meskipun kami dapat mengidentifikasi server SMTP Anda dari catatan MX, saat ini kami tidak melakukan pengujian koneksi langsung ke server tersebut (mis., memeriksa dukungan TLS). Informasi ini disediakan untuk kelengkapan namun tidak memengaruhi skor kesehatan Anda.

Pemeriksa Kesehatan & Keterkiriman Email

Apakah email Anda masuk folder spam? Analisis instan status SPF, DKIM, DMARC, dan daftar hitam untuk memperbaiki masalah keterkiriman.

Cek Kesehatan Domain Email Anda

Masukkan domain atau alamat email untuk analisis mendalam terhadap setelan email, skor spam, dan keterkiriman.

Domain atau Alamat Email

Hasil berdasarkan catatan DNS dan respons server saat ini. Waktu propagasi dapat memengaruhi akurasi.

Mengapa Kesehatan Email Penting

Skor kesehatan email yang kuat penting untuk memastikan pesan Anda sampai ke inbox, melindungi merek dari peniruan, dan menjaga reputasi tepercaya di hadapan audiens.

Perbaiki Keterkiriman Email

Catatan SPF, DKIM, dan DMARC yang dikonfigurasi dengan benar adalah faktor terpenting untuk mencegah email ditandai sebagai spam.

Cegah Spoofing & Phishing

Autentikasi email melindungi domain Anda dari penyalahgunaan untuk penipuan phishing, menjaga pelanggan dan merek Anda.

Lindungi Reputasi Domain

IP yang bersih (tidak masuk daftar hitam) dan catatan yang valid membangun reputasi pengirim yang positif sehingga penyedia email memercayai pesan Anda.

Memahami Skor Kesehatan Email Anda

Skor Kesehatan Email memberikan gambaran cepat tentang setelan email domain Anda. Skor dihitung berdasarkan beberapa faktor penting:

Catatan MX: Catatan Mail Exchange yang dikonfigurasi dengan benar sangat penting untuk menerima email.

Status Server SMTP: Server surat Anda harus dapat dijangkau dan merespons dengan benar.

Enkripsi TLS: Transport Layer Security (TLS) mengenkripsi komunikasi email, melindunginya dari penyadapan.

SPF (Sender Policy Framework): Catatan SPF mencegah spammer mengirimkan pesan dengan alamat "From" palsu atas nama domain Anda.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): DMARC menggunakan SPF dan DKIM untuk menentukan keaslian pesan email dan memberi instruksi cara menangani email yang mencurigakan.

DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM menambahkan tanda tangan digital pada pesan keluar sehingga server penerima dapat memverifikasi bahwa pesan dikirim dari server yang berwenang.

Reverse DNS (Catatan PTR): Reverse DNS yang dikonfigurasi dengan benar membantu memverifikasi bahwa alamat IP benar-benar milik domain pengirim, mengurangi kemungkinan email ditandai sebagai spam.

Status Daftar Hitam: Memeriksa apakah IP server surat Anda tercantum pada daftar hitam DNS umum (DNSBL) yang dapat sangat memengaruhi keterkiriman.

Skor yang lebih tinggi menunjukkan konfigurasi email yang lebih baik dan aman, menghasilkan keterkiriman dan kepercayaan yang meningkat.

Tips Praktis untuk Meningkatkan Kesehatan Email

Ingin meningkatkan keterkiriman dan keamanan email? Tidak menerima atau tidak bisa mengirim email? Email masuk spam? Berikut langkah-langkah nyata yang bisa Anda lakukan hari ini:

Siapkan SPF, DKIM & DMARC:

Pastikan domain Anda memiliki catatan SPF, DKIM, dan DMARC yang valid. Gunakan kebijakan DMARC yang tegas untuk mencegah spoofing.

Pantau Daftar Hitam:

Periksa apakah IP email Anda masuk daftar hitam menggunakan Alat Daftar Hitam IP, dan ajukan penghapusan jika ditemukan.

Amankan Server Email Anda:

Aktifkan enkripsi TLS dan jaga perangkat lunak server surat tetap terbaru.

Autentikasi Email Keluar:

Hanya izinkan pengguna terautentikasi mengirim email melalui server Anda.

Tinjau Konten Email:

Hindari bahasa yang terkesan spam, tautan berlebihan, dan lampiran. Personalisasi email untuk keterlibatan yang lebih baik.

Menerapkan tips ini secara konsisten membantu menjaga reputasi pengirim yang sehat dan memaksimalkan masuk ke inbox.

Kepercayaan, Kualitas & Transparansi Data

Keahlian & Pengalaman

Penanganan langsung salah konfigurasi SPF / DKIM / DMARC & kegagalan pengiriman menginformasikan pemeriksaan yang disajikan. Kami merancang fitur Email Health / Validator berdasarkan alur kerja operasional yang realistis.

Sumber Data

Pencarian DNS langsung (MX, SPF, selector DKIM, DMARC, PTR), uji jabat tangan SMTP (banner, STARTTLS), sampling blacklist dan validasi sintaks.

Frekuensi Pembaruan & Kualitas

Pembaruan nuansa standar / RFC (makro SPF, evolusi kebijakan DMARC) diintegrasikan cepat; peningkatan pustaka dipantau. Komponen penilaian mencerminkan masukan pengguna yang asli (satu rating per ID klien browser) dan difilter dari penyalahgunaan.

Privasi & Etika

Domain dan nama host mail yang diuji bersifat sementara; log uji SMTP dipangkas menjadi metrik status non‑identifikasi. Lihat Kebijakan Privasi untuk detailnya. Tidak perlu akun pribadi.

Akuntabilitas

Ada pertanyaan atau kekhawatiran terkait akurasi? Hubungi melalui Kontak halaman atau pelajari lebih lanjut Tentang Kami. Kami cepat beriterasi berdasarkan masukan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Lanjutkan penelusuran Anda

Berdasarkan tugas Anda saat ini, alat berikut mungkin berguna untuk langkah selanjutnya.

Pencarian DNS

Periksa record DNS untuk domain apa pun.

Daftar Hitam IP

Periksa apakah IP ada di daftar spam.

Pencarian WHOIS

Dapatkan informasi pendaftaran domain.

Tingkatkan Keterkiriman & Keamanan Email Anda

Gunakan Pemeriksa Kesehatan Email kami untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah, memastikan email Anda masuk ke inbox, bukan folder spam.

Amankan komunikasi email Anda hari ini.